NexoCargo recibe información desde documentos HAWB, mensajes FHL o captura manual, la prepara para revisión y facilita su transmisión y seguimiento ante VUCEM.
Plataforma especializada para agentes internacionales de carga, freight forwarders y consolidadores de carga.
En muchas operaciones, los datos de una guía House (HAWB) se revisan y recapturan entre correos, documentos PDF, mensajes FHL, hojas de cálculo y portales. Cada cambio de medio agrega tiempo, riesgo de inconsistencias y dificultad para saber qué operación requiere atención.
La misma información se vuelve a registrar en distintos medios.
Los documentos y mensajes se validan fuera de un flujo común.
Los datos incompletos o diferentes pueden provocar rechazo o retrabajo.
No siempre es claro qué cambió, quién lo atendió o cuál fue la última respuesta.
El proceso puede descansar en operadores con experiencia muy específica.
La evidencia queda repartida entre archivos, correos y sistemas.
NexoCargo organiza y automatiza el recorrido de la información de una guía House (HAWB). Recibe datos desde las fuentes que utiliza el equipo, los estructura para revisión, facilita su validación, prepara el mensaje XML House XFZB y concentra el seguimiento de la respuesta y las correcciones.
NexoCargo ordena y automatiza el trabajo antes, durante y después de VUCEM.
Aprovechar información existente y disminuir recapturas.
Centralizar preparación, transmisión y tareas pendientes.
Facilitar la revisión antes del envío.
Conservar el hilo de documentos, respuestas y correcciones.
El resultado es una operación más ordenada: información preparada para revisión, transmisión con seguimiento y una huella clara de lo ocurrido.
Comprensibles para un gerente y suficientemente concretos para un usuario operativo.
Según el proceso acordado con tu equipo.
Los presenta dentro de un formato revisable.
Completa la información requerida antes de transmitir, en caso de ser necesario.
Facilita su envío electrónico a la Ventanilla Única (VUCEM).
Para mantener continuidad y evidencia.
Un expediente operativo que reúne la fuente de información, la revisión, la transmisión, la respuesta y la corrección cuando aplique.
Convertir información existente en datos organizados y revisables antes de transmitir.
Utiliza el documento de transporte como fuente para organizar la información requerida. El nivel de extracción automática y los formatos admitidos se confirman durante la implementación.
Aprovecha el mensaje estándar de la industria que ya contiene datos del embarcador, consignatario, piezas, peso y otra información de la guía House. Las versiones admitidas se confirman con tu equipo.
Permite completar o registrar información cuando no se cuenta con un documento o mensaje utilizable, o cuando el proceso requiere intervención del usuario.
Concentra las fuentes de información utilizadas para preparar la guía House.
Presenta la información dentro de un flujo revisable y evita depender de archivos aislados.
Ayuda a identificar campos faltantes o inconsistencias antes de efectuar la transmisión.
Genera la estructura del mensaje XML House requerido para la transmisión.
Facilita el envío de la información a VUCEM mediante el mecanismo habilitado.
Centraliza acuses, aceptaciones o errores relacionados con cada operación.
Permite atender cambios o retransmisiones manteniendo el contexto de la guía.
Conserva evidencia de las etapas y respuestas de la operación.
Mayor capacidad operativa sin depender proporcionalmente de más captura manual, con mejor visibilidad y evidencia sobre cada transmisión.
Equipos que administran guías House y necesitan reducir recapturas y ordenar su seguimiento.
Organizaciones responsables de preparar y transmitir información de documentos de transporte.
Operaciones con múltiples guías House vinculadas a embarques y vuelos recurrentes.
Usuarios que revisan datos, atienden errores y necesitan claridad sobre pendientes.
Áreas que requieren evidencia de transmisión, respuesta y corrección.
Organizaciones que necesitan escalar sin multiplicar controles manuales y archivos dispersos.
Parte de documentos y mensajes que ya circulan en la operación.
Introduce una etapa de revisión previa en lugar de limitarse al envío.
Incluye preparación, transmisión, respuesta y corrección.
Mantiene el hilo operativo de cada guía.
Se especializa en HAWB, FHL, XFZB y VUCEM.
Convierte operaciones repetitivas en un proceso más ordenado y trazable.
Una prueba piloto permite revisar cómo se reciben los documentos o mensajes, cómo se organiza la información, qué validaciones son necesarias y cómo se realiza el seguimiento de la respuesta.
Seleccionar HAWB, mensajes FHL y ejemplos de respuestas representativos.
Entender fuentes, responsables, volumen, tiempos, errores y controles actuales.
Validar recepción, preparación, revisión, generación del mensaje y lectura de respuesta.
Definir alcance, integración, usuarios, implementación, soporte y modelo comercial.
El objetivo inicial es confirmar el alcance técnico y cuantificar el valor operativo. La primera conversación se enfoca en tu proceso actual, volumen de operaciones y fuentes de información.
Utilizaremos esta información únicamente para preparar el diagnóstico y contactarte.
Conoce cómo NexoCargo puede ayudarte a preparar, validar, transmitir y dar seguimiento a la información de tu operación ante VUCEM.
La primera conversación se enfoca en tu proceso actual, volumen de operaciones y fuentes de información.
NexoCargo es una solución tecnológica privada y no forma parte del SAT ni de VUCEM. La disponibilidad de funcionalidades depende del alcance contratado y de la validación técnica.